What Is Odoo?

Odoo is a comprehensive, open-source ERP platform that streamlines every aspect of business operations — from sales and inventory to finance, HR, and marketing — all in one place. Its modular design makes it flexible and cost-effective for companies of all sizes.

Odoo vs. traditionelle ERP-Systeme

So schneidet Odoo im Vergleich zu traditionellen ERP-Lösungen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics ab:

Odoo-Module – Apps für jede Abteilung

Die Stärke von Odoo liegt im modularen System. Hier sind die meistgenutzten Module mit Erklärungen und Vorteilen:

• CRM: Verwaltung von Leads und Verkaufschancen mit visueller Pipeline. Vorteile: Bessere Nachverfolgung, Verkaufsprognosen und Kundenbindung.
• Verkauf: Angebote erstellen, Aufträge und Verträge verwalten. Vorteile: Schnellere Verkaufsprozesse, effiziente Genehmigungen und Rechnungsstellung.
• Buchhaltung: Automatisierung von Journaleinträgen, Rechnungen, Bankabgleich und Steuererklärungen. Vorteile: Weniger Fehler, Zeitersparnis und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Lager: Echtzeitverfolgung von Lagerbeständen über mehrere Lagerorte. Vorteile: Vermeidung von Fehlbeständen, optimierte Lagerhaltung, höhere Genauigkeit.
• Fertigung (MRP): Planung, Verwaltung und Überwachung der Produktion. Vorteile: Höhere Produktivität, weniger Ausschuss, effiziente Ressourcennutzung.
• Einkauf: Verwaltung von Lieferanten, Anfragen und Bestellungen. Vorteile: Vereinfachung des Beschaffungsprozesses, bessere Konditionen.
• eCommerce & Website: Drag-and-Drop-Builder für Webseiten und Online-Shops. Vorteile: Schnelle Einrichtung, SEO-optimiert, vollständig integriert mit Lager und CRM.
• Projektmanagement: Organisation von Aufgaben mit Kanban-, Gantt- oder Kalenderansicht. Vorteile: Bessere Übersicht, Zusammenarbeit und termingerechte Fertigstellung.
• Personal & Lohnbuchhaltung: Verwaltung von Mitarbeitern, Verträgen, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen. Vorteile: Zentralisierte Daten, automatisierte Prozesse, Berichte auf Knopfdruck.
• Kassensystem (POS): Benutzerfreundliches Kassensystem mit Offline-Funktion. Vorteile: Schneller Verkauf, Echtzeit-Updates, Treueprogramme.
• Marketing-Automatisierung: Gestaltung, Automatisierung und Überwachung von E-Mail-/SMS-Kampagnen. Vorteile: Zielgerichtete Kommunikation, höhere Konversionsrate, weniger Abwanderung.
• Helpdesk: Verwaltung von Support-Tickets und SLAs. Vorteile: Besserer Kundenservice, schnellere Problemlösung, höhere Zufriedenheit.

Modular, Skalierbar & Vollständig Integriert

Wählen Sie nur die Module, die Sie benötigen – und erweitern Sie flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst. Alle Apps sind miteinander vernetzt.

🛒 Vertriebsmanagement

Von Angeboten bis zur E-Signatur: Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse und steigern Sie Ihren Umsatz.

• Angebotserstellung mit Vorlagen
• E-Signatur & Genehmigungen
• Vertriebsanalysen & Prognosen
• Kundenportal

🧾 Buchhaltung & Fakturierung

Automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse mit Echtzeitberichten und einfacher Bankabstimmung.

• Automatische Rechnungsstellung
• Bankabgleich & Synchronisation
• Mehrwährungs- und Mandantenfähigkeit
• GuV, Bilanz & Cashflow-Reports

🏷️ CRM (Kundenbeziehungsmanagement)

Pflegen Sie Kundenbeziehungen und verfolgen Sie Verkaufschancen in einem visuellen Pipeline-System.

• Lead-Erfassung & Qualifizierung
• Verkaufschancen & Aktivitäten
• E-Mail- & Telefonintegration
• Verkaufsprognosen

🛍️ E-Commerce

Starten Sie Ihren Online-Shop – vollständig integriert mit Lager, Zahlung und Versand.

• Drag-and-Drop-Webshop-Editor
• Echtzeit-Lagerbestand
• Zahlungs- & Versand-Integration
• Analyse & Warenkorbabbruch-Erkennung

📦 Lagerverwaltung

Verwalten Sie Ihr Lager effizient mit Barcode-Scanning, Echtzeitbeständen und Logistikfunktionen.

• Doppelte Buchführung im Lager
• Serien- und Chargennummern
• Multi-Lager-Unterstützung
• Drop-Shipping & Cross-Docking

🏭 Fertigung (MRP)

Steuern Sie Ihre Produktion mit modernen Werkzeugen für Effizienz und Qualität.

• Arbeitsaufträge & BoMs
• Fertigungsplanung
• Wartungs- & Qualitätskontrolle
• Produktionskosten & Rückverfolgbarkeit

🧑‍💼 Projektmanagement

Planen und überwachen Sie Aufgaben, Meilensteine und Budgets mit visuellen Tools.

• Aufgabenzuweisung & Zeiterfassung
• Gantt-, Kanban- & Kalenderansicht
• Kundenkommunikation
• Integration mit Verkauf & Rechnungsstellung

🧑‍🤝‍🧑 Personalmanagement (HR)

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Bewerbungen, Abwesenheiten und Lohnabrechnungen zentral.

• Recruiting-Prozesse
• Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung
• Mitarbeitergespräche & Bewertungen
• Integration mit Lohnbuchhaltung

📢 Marketing Automation

Automatisieren Sie Ihre Kampagnen und erreichen Sie Ihre Zielgruppe gezielt über mehrere Kanäle.

• E-Mail- & SMS-Kampagnen
• Lead-Segmentierung & Scoring
• A/B-Tests & Berichte
• Social Media Planung

🛠️ Helpdesk & Support

Bieten Sie erstklassigen Support mit Ticket-System, Wissensdatenbank und Kundenfeedback.

• Ticketverwaltung & SLAs
• FAQs & Self-Service-Portal
• Kundenzufriedenheitsbewertungen
• Live-Chat-Integration

🕒 Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos – mobil, genau und in Echtzeit.

• Digitale Stempeluhren (Check-in/Check-out)
• Projektbezogene Zeiterfassung
• Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung
• Berichte für HR und Lohnabrechnung

📁 Dokumentenmanagement-System (DMS)

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsunterlagen mit Odoo DMS – sicher, strukturiert und versionssicher.

• Datei-Upload mit Drag-and-Drop
• Automatische Archivierung & OCR-Erkennung
• Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Integration mit Buchhaltung, HR & mehr

📊 Business Intelligence & Dashboards

Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit interaktiven Auswertungen und Kennzahlen aus allen Bereichen.

• Echtzeit-Dashboards für Vertrieb, Finanzen, Lager u.v.m.
• Drag-and-Drop-Reportbuilder
• Export als PDF, Excel, CSV
• Benutzerdefinierte KPIs und Diagramme

📱 Mobil & Cloudbasiert

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Odoo-Daten zu – per App oder Browser.

• Mobile Apps für iOS & Android
• Offline-Funktionalität für bestimmte Module
• Cloud oder On-Premise Hosting
• Datensicherheit & DSGVO-Konformität

🧾 Einkaufsmanagement

Optimieren Sie Ihre Lieferantenbeziehungen und automatisieren Sie den Beschaffungsprozess mit Odoo.

• Bestellanforderungen & automatische Nachbestellung
• Lieferantenverträge & Preislisten
• Genehmigungs-Workflows für Einkäufe
• Integration mit Lager & Buchhaltung

🧪 Qualitätsmanagement

Stellen Sie die Produktqualität sicher mit integrierten Prüfplänen, Maßnahmen und Berichten.

• Qualitätsprüfungen nach Produktion, Wareneingang oder Lieferung
• Checklisten & Fehlerberichte
• Maßnahmen- und Ursachenanalyse
• Integration mit Fertigung und Lager

📃 Abonnements & wiederkehrende Rechnungen

Bieten Sie Dienstleistungen oder Produkte im Abo-Modell mit automatischer Fakturierung und Verwaltung.

• Abonnement-Verwaltung mit Laufzeiten
• Automatischer Rechnungsversand
• Self-Service Kundenportal
• Churn-Rate & Verlängerungen im Blick

🧮 Odoo Studio: Eigene Apps & Automatisierungen

Passen Sie Odoo ohne Programmierkenntnisse an – per Drag-and-Drop App-Builder.

• Benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Workflows
• Automatisierungen mit Auslösern und Bedingungen
• Eigene Module und Berichte erstellen
• Keine Codekenntnisse nötig

🌐 International nutzbar: Sprachen & Währungen

Nutzen Sie Odoo weltweit – mit lokaler Anpassung an Sprache, Recht und Währung.

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche & Dokumente
• Mehrwährungsfähige Rechnungsstellung & Buchhaltung
• Landesspezifische Steuervorschriften (z. B. UStG, DATEV, ZUGFeRD)
• Globale Lieferanten- & Kundenstruktur

💼 Für welche Branchen ist Odoo geeignet?

• 🏭 Fertigung & Produktion
• 🛒 Handel & E-Commerce
• 📦 Logistik & Lagerhaltung
• 🏢 Dienstleistungsunternehmen
• 🎓 Bildung & NGOs
• 💻 IT- & Agenturbetriebe

🆚 Odoo Community vs Enterprise

Odoo bietet zwei Varianten – Open Source Community Edition und erweiterte Enterprise Version:

🔗 Warum Odoo ERP?

• ✅ Modular & erweiterbar
• ✅ Vollständig integriert
• ✅ Benutzerfreundlich & intuitiv
• ✅ Open Source & anpassbar
• ✅ Über 7 Millionen Nutzer weltweit

Für wen ist Odoo geeignet?

Odoo eignet sich für:

• 📈 Startups mit wachsendem Bedarf
• 🏢 KMU, die Prozesse automatisieren möchten
• 🏭 Hersteller und Großhändler
• 🛒 Einzelhändler und Online-Shops
• 📦 Logistik, Bauwesen und Dienstleister

Wie starte ich mit Odoo?

1. Bedarf analysieren: Welche Geschäftsbereiche sollen optimiert werden?
2. Edition wählen: Kostenlose Community-Version oder Enterprise mit erweiterten Funktionen.
3. Partner wählen: Ein zertifizierter Odoo-Partner hilft bei Einrichtung, Anpassung und Schulung.
4. Implementieren & optimieren: System testen, Feedback einholen und live schalten.

Ist Odoo das richtige ERP-System für dich?

Stelle dir folgende Fragen:

• Nutzt du viele getrennte Tools?
• Bremsen manuelle Prozesse dein Team?
• Ist deine aktuelle Software zu starr oder zu teuer?
• Möchtest du wachsen oder skalieren?

Wenn ja – Odoo könnte genau die richtige Lösung sein.

Lass uns gemeinsam Odoo einführen

Wir unterstützen Unternehmen jeder Größe bei der erfolgreichen Einführung von Odoo – von der Beratung bis zur Umsetzung.

Häufige Fragen (FAQ)